ENGAGEMENT SUR LA PROTECTION DES DONNÉES (RGPD)
L’association La Lanterne Solidaire est profondément soucieuse de protéger vos données à caractère personnel et de vous apporter toute l’information nécessaire à l’exercice de vos droits. La confiance est au cœur de notre réseau citoyen.
C’est pourquoi nous nous engageons à respecter scrupuleusement le cadre juridique en vigueur, et notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – règlement européen n° 2016/679) ainsi que la loi française dite « Informatique et Libertés » (loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée).
Ces textes renforcent la protection de vos données personnelles. Sur lalanternesolidaire.fr, nous veillons à ce que ce respect soit total.
ACCÈS ET DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES
Notre promesse absolue : L’association La Lanterne Solidaire s’engage formellement : vos données personnelles ne seront jamais revendues, louées ou cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
Qui a accès à vos données ? Dans le cadre strict de notre fonctionnement associatif, vos données sont uniquement accessibles par :
Les membres habilités de l’association (le bureau ou les responsables de l’organisation) dans le seul but de traiter vos demandes et de gérer le réseau.
Nos sous-traitants techniques (notre hébergeur web, notre outil d’envoi d’e-mails sécurisé). Nous veillons à ce que ces prestataires présentent des garanties strictes de sécurité et que vos données soient hébergées au sein de l’Espace Économique Européen (EEE) ou par des entreprises soumises à des accords de protection officiellement reconnus par la Commission Européenne (comme le Data Privacy Framework).
Obligations légales : Conformément à la réglementation en vigueur, nous pourrions être tenus de communiquer certaines informations aux autorités judiciaires ou administratives compétentes, uniquement si une disposition légale nous y oblige formellement.
COLLECTE ET MINIMISATION DES DONNÉES
Fidèle à l’objectif de minimisation des données édicté par le RGPD, l’association La Lanterne Solidaire s’engage à ne collecter que les données personnelles strictement utiles et nécessaires à son fonctionnement.
Quelles données collectons-nous ? Ces données sont collectées de manière transparente via notre formulaire de contact ou lors de vos démarches de pré-inscription. Nous vous demandons uniquement les informations pertinentes pour vous répondre : votre prénom, votre nom, et votre adresse e-mail (données obligatoires), ainsi que votre numéro de téléphone (donnée strictement facultative).
Pour quelles finalités et sur quelles bases légales ? Ces informations sont récoltées dans le but exclusif de traiter votre demande d’adhésion, de répondre à vos messages ou d’animer notre réseau citoyen. Cette collecte repose sur des bases légales claires : votre consentement explicite (validé lorsque vous cochez la case de consentement de notre formulaire) ou notre intérêt légitime à administrer l’association, dans le strict respect de vos libertés.
DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES
Vos données personnelles sont conservées uniquement le temps nécessaire à la gestion de votre adhésion, à vos démarches, et à l’animation de notre réseau citoyen.
Concrètement, nous conservons vos données actives pendant toute la durée de votre engagement à nos côtés. Si vous devenez inactif, vos données seront supprimées de nos bases au maximum 3 ans après notre dernier contact (conformément aux recommandations de la CNIL).
VOS DROITS ET COMMENT LES EXERCER
En vertu de la réglementation européenne (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés, vous gardez le contrôle total sur vos données personnelles. Vous disposez à tout moment des droits suivants :
Droit d’accès, de rectification et de suppression (droit à l’oubli) de vos données.
Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Droit d’opposition et de limitation du traitement de vos données.
Droit à la portabilité de vos données.
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits ? Pour toute question ou pour exercer l’un de ces droits, il vous suffit de nous contacter en toute simplicité par e-mail à l’adresse suivante : contact.lalanternesolidaire@gmail.com.
Conformément aux recommandations de la CNIL, aucune pièce d’identité ne vous sera demandée systématiquement. Toutefois, en cas de doute raisonnable sur votre identité, une preuve pourra vous être réclamée pour sécuriser votre demande.
Délais et limites de traitement : Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai raisonnable d’un mois. Par exception, ce délai pourra être prolongé jusqu’à trois mois en cas de demande complexe ou d’un grand nombre de sollicitations. De plus, veuillez noter que le droit à l’effacement n’est pas absolu : nous pourrions être tenus de conserver certaines de vos données pour respecter nos obligations légales (par exemple, la conservation comptable liée à votre adhésion).
Réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).
DURÉES DE CONSERVATION ET ARCHIVAGE DE VOS DONNÉES
L’association La Lanterne Solidaire s’appuie sur des durées de conservation strictement définies, tenant compte des finalités de notre réseau et de nos obligations légales. Le cycle de vie de vos données se divise en deux phases :
1. En base active (La vie de l’association) : Vos données (e-mail, téléphone) sont conservées et utilisées pendant toute la durée de votre engagement à nos côtés. En cas d’inactivité de votre part, vos données courantes sont définitivement supprimées de nos listes de diffusion 3 ans après notre dernier contact (conformément aux recommandations de la CNIL).
2. En archivage intermédiaire (Nos obligations légales) : À l’instar des institutions, certaines données spécifiques (telles que les preuves d’adhésion, historiques de transactions ou documents comptables) sont basculées dans un coffre-fort numérique sécurisé. Elles y sont conservées uniquement pour répondre à nos obligations légales et fiscales (par exemple, la durée légale de 10 ans pour les pièces comptables), avant leur destruction définitive
GESTION DES COOKIES ET TRACEURS
Notre philosophie : À La Lanterne Solidaire, nous croyons que la confiance est le ciment de la résilience. C’est pourquoi nous tenons à être totalement transparents sur l’utilisation des traceurs (communément appelés « cookies ») lors de votre navigation. Pour rappel, un cookie est un petit fichier texte temporairement stocké sur votre terminal (ordinateur, téléphone, tablette) permettant différents usages techniques ou analytiques.
Une utilisation minimaliste et anonyme : Nous n’utilisons aucun système intrusif, ni aucun cookie publicitaire. Les données relatives à la navigation de nos visiteurs ne sont jamais exploitées nominativement. Les traceurs présents sur notre plateforme sont strictement limités pour :
Garantir la sécurité et le bon fonctionnement technique du site.
Mesurer anonymement notre audience afin d’améliorer notre communication.
Cas particulier : Les réseaux sociaux et boutons de partage Afin de faire rayonner notre réseau citoyen, notre site peut intégrer des boutons de partage (Facebook, WhatsApp, etc.). Nous attirons votre attention sur le fait que l’utilisation de ces boutons échappe à notre contrôle. Conformément à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés, si vous interagissez avec ces modules, vous consentez à ce que ces réseaux sociaux tiers puissent déposer leurs propres traceurs sur votre terminal, selon leurs propres politiques de confidentialité (souvent à des fins publicitaires).
Votre contrôle est total : > Conformément aux recommandations de la CNIL, vous êtes le seul maître à bord. Notre site est équipé de la technologie de pointe Cookiebot pour vous garantir ce droit. (Attention toutefois : le refus absolu de certains cookies strictement techniques pourrait rendre certaines fonctionnalités de notre site inaccessibles).
Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences ou retirer votre consentement en utilisant la déclaration détaillée et interactive, mise à jour automatiquement ci-dessous :
ÉVOLUTION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
L’association La Lanterne Solidaire se réserve le droit d’adapter et de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Ces évolutions nous permettent de rester en parfaite conformité avec les changements législatifs (RGPD, CNIL) et d’accompagner le développement des services de notre plateforme citoyenne.
Toute modification sera immédiatement intégrée à cette page. Nous invitons donc les membres de notre réseau et les visiteurs à la consulter régulièrement afin de rester informés, en toute transparence, de nos engagements pour la protection de leurs données.